Re: [非關] 請問記帳獵人
※ 引述《homechen1990 (包溫)》之銘言:
: 本魯宅最近心血來潮開始用記帳APP 安卓媽尼
: 他除了有紀錄"支出"的功能 也有紀錄"收入"的功能
: 魯宅今天出差時突然想到出差費該如何記帳呢?
: 假如是7月出差 公司在8月核給差旅費
: 是應該要用以下何種做法?
: 1.支出記在7月 收入記在8月
: (但這樣沒辦法忠實呈現7月的支出 會有所高估)
: (也沒辦法忠實呈現8月的支出 而有所低估)
: 2.支出記在7月 回頭把收入也記在7月
: (這樣好像違反會計的現金流入流出的規則???)
: (而且每月結束都會把當月總支出記在exel 變成收到差旅費還要再修改)
: 3.一開始根本就不記這筆差旅 省得後續麻煩
: (但怕沒記帳反而忘記去申請這筆差旅費)
: 好煩惱唷 請問記帳獵人們都如何處置!?
不確定你使用的程式可否新增帳戶,若可以建議新增多個帳戶,例如我習慣如下:
1. 現金
2. 銀行 (可複數)
3. 信用卡 (可複數)
4. 公司或其他常有借貸關係的對象、貸款 (可複數)
5. 儲值載具 (建議只要建自己常用就好,以免一堆靜止戶)
像差旅費這種你虧錢先付,但之後通常公司會還你的,會用的是「轉帳」。
如7月時記「現金轉$xxxx至公司」、8月時記「公司轉$xxxx至現金」。
同理,繳信用卡費、從提款機領錢,這種即時就實現,或是逃不掉的帳單,
我也會用「轉帳」而非「支出」。以下3個例子分享:
1. 刷卡加油$870, 記「信用卡支出$870」
等繳卡費$8787時, 記「現金(或銀行)轉$8787至信用卡」
2. 從提款機領$1000, 記「銀行轉$1000至現金」
等真的用現金買$199肯德基,記「現金支出$199」
3. 儲值悠遊卡$500, 記「現金(或信用卡)轉$500至悠遊卡」
等真的用悠遊卡乘火車$39, 記「悠遊卡支出$39」
優點:
1. 可真實呈現某一期間自己實際收支情形
2. 可核對信用卡帳單有沒有錯(繳)、公司是否還欠你差旅費(或自己還沒請款)等
3. 可真實呈現自己目前可隨時動用的資產有多少
缺點:麻煩。不過習慣後就還好了
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消費日、入帳日剛好跨帳單週期這點
因為我繳卡費的紀錄不會記為「支出」,故沒很在意
例如有1筆$1000的消費在結帳日前,入帳卻在結帳日後
則當期帳單就會是當期消費的總額-1000
次期卡費帳單就會是次期消費總額+1000
總合用那張卡刷的錢仍然不變,只是差在卡費先繳後繳而已
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我有時也會忘記,但因為常搭特定起訖站,就會自己記得扣多少錢了 XD
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我朋友的記帳及我早期記帳方式跟您一樣,
後來我反而複雜化的原因是,沒看到分毫不差的紀錄會感到不安 (掩面)
※ 編輯: kimari (49.216.66.6), 11/08/2017 01:49:54
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