[禮物] 010704兩人組長會議紀錄

看板JAM_Project作者twinsignal (小貓小小貓)時間14年前 (2010/07/12 03:04)推噓2(2推 0噓 2→)

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首先要先跟大家說聲抱歉..... 最近我實驗室的事和結婚的事忙得焦頭爛額...((剛好都卡在7 8月的時候會超忙以至於現在才將我們討論的一些事項PO上來，害的計畫有可能會因此拖到，真的很對不起大家m(_ _)m 我會在今天之內把文案草稿先生出來的還請內場組能幫忙的大大費心了(((切腹 --------------------------正文開始----------------------------- 7/4 第一次小組長會議在所有的會議計畫之前，有一個非常非常非常重要，要請大家在幫忙這個計劃的時候，一定要注意的事。這個既然是我們想要送給JAM的驚喜的禮物，那麼事前絕對絕對不可以讓他們知道。主辦單位那邊我們外場組一定會事先溝通好，要請他們不要告訴JAM我們有這樣的計畫；再來就是日fan那邊，我記得有大大有跟一些日fan是好朋友，可能的話，也最好不要告訴他們。因為記得也有一些日fan跟JAM關係不錯.....怕他們不小心透露(無意間)也不好。是可以跟口風比較緊的日fan透露，我們會有一個驚喜計畫當天的時候在現場宣傳的時候在正式的告訴他們所以最高指導原則就是要保密防諜!!(誤) 下面是正式會議的整理記錄大致上照我日前打的會議前想的順序(討論的時候都是混著討論的orz...) 1.禮物計畫時間表 |-------|--------|------|---------|-----------|----------|--------------| 7/4 14 25、26 29 8/1 8/10 8/14 8/21 梨香簽名會! 錄製音源壓片開會傳單完成 FF16 人數確定 dead line 後製演唱會目前時間表大致上是這樣原則上希望每個時間點最好都不要拖到((自己已經先拖到一個了orz 7/14最少最少要有個完稿的電子檔傳單，這樣才能讓網宣先開始進行；並且開始進行實體傳單的印製((我死也會在今天做好草案的.... 7月底的現場宣傳日也要請大家多多幫忙，這裡希望是不分內外場，大家一起來幫忙，讓更多人願意來支持我們的計畫。 8/1因為關係到8/10的錄製dead line，總是要給大家時間露出自己覺得最滿意的聲音，所以8/1已經是最後招募人員的底線了，這點在宣傳的時候也要提醒有意思想來的人。 8/10是個人錄製的dead line 因為還有後製甚麼的要做，所以這個時間點是希望大家一定要遵守的。剩下的時間就是後製、壓片。這方面我和J大有一個小小的提案，我們在製作後製音源的時候，讓幾個人分開去負責這個部分。因為每個人的混音技巧、混音習慣不盡相同；所以把音源交給至少三個人去做後製然後製作好後再交由大家投票要使用哪一個音源，最後再進行壓片，組裝。因此後製的時間就會被拉長一些些。 2.曲目決定目前雖然大家是比較傾向用HERO、I LOVE YOU、ONLY YOU 但是阿.....我們當初沒考慮到的是，這幾首都是近期的新歌。有很多喜歡JAM的歌的人，有可能比較熟悉聽他們以前的歌(skill之類的) 板上也有大大曾經說過，09年的演唱會沒有08年那時候那麼感動；主要是因為很多人都是從動漫或是戰隊開始認識JAM的八(本人˙ ˙/) 新歌可能會一直fllow的人可能只佔喜歡JAM的人的不到三分之一......(自首) 所以要不要考慮其中一首換成更通俗一點的歌呢?不是慢歌也無所謂重要是要大家都能夠共鳴的熱情!!! 3.計畫大綱 a.組員名單內場 ssuuyyoo TanakaSeiko bandfshipper ChoDino nakahikari totsumi 外場 HadwinMu kzvito twinsignal（組長可） anni7420 皆可 weber8012--->外場缺人手阿來外場八~((招手 jadur（組長可）-->內場組長確定XD b.需要做的事 (1)和主辦單位聯繫，有兩種狀況：一是他們同意我們執行這項計畫；一是不同意同意的話，下面的海報張貼，活動進行就可以照預定進度來不同意的話，送禮物方式可能就需要改變，在其他地方宣傳上也會有所變動。目前我們先以樂觀的，主辦單位會大力支持我們的前提下，先將計畫做出來。最後面再放備案(就是不同意的話我們該何去何從Q"Q) c.工作分配 (1)外場需要做的事：宣傳-----網宣 | |--7/26-FF16->海報攤位 | |--動漫店、95樂府 | |--熟悉的店面 | |--7/29-梨香簽名會!! 來細部解釋一下：網宣的部分應該比較沒甚麼問題就是像個人部落格、臉書、c-chat、各大站，都可以去貼我們的制式宣傳單(下面詳述) FF16在主辦單位同意下，我們可以製作一張大張的海報+宣傳單，像是我們也有一個臨時攤位這樣，然後在我們的點上要放活動要用的歌(三首) 然後希望有朋友有自己攤位的，也可以借我們放我們的宣傳單再來，我們要大力宣傳這件事的話，光光是在台北做是不夠的。所以我們要找比較熟的動漫店，或是動漫相關的餐飲店(女僕店--J大的提議 XDD) 請他們讓我們在他們店裡放傳單；自己有比較熟識的店家，願意讓我們放也是大歡迎的^^" 梨香簽名會是我這兩天看板的時候突然的想法... 因為我覺得應該會很多人想衝梨香的簽名會.... 求她跟JAM一起來Q"Q-->本人非常想做這件事但是這個提案是有一點點危險的，因為當天應該也會有日fan，梨香也極有可能會不小心看到我們的傳單所以這個要再請大家一起幫忙看一下適不適合>"< (2)內場需要做的事：製作音源、壓片--這邊就要請J大幫忙統整了宣傳單文案、設計宣傳單有分事前宣傳我們的計畫的傳單，和現場有印歌詞的現場宣傳單事前文案部分，我晚一點(今天內)會把它先生個大概出來是我多拖了一星期>"< 害現在時間變得有點趕，真的很對不起大家orz 我和J大有先討論一個大綱出來，我等等會先將他PO出來，然後晚一點在放上我想的文案。設計就需要能幫忙美工的人了>"< 想請問有內場組的大大比較擅長這方面嗎? 可能的話，最好設計成PDF檔+JPG檔；前者在印製方面比例比較不會跑掉，後者是網宣用比較方便。要設計宣傳單和海報的外觀、排版設計可能要請能幫忙的大大要趕一趕了....((((對不起都是因為我....(切腹) 可以先想一個空的外框，在把字填上去之類的Q"Q 現場要用的文案，可以留待下次有機會跟大家一起討論的時候，我們在一起來腦力激盪XD 但是如果有大大願意先設計現場要用的宣傳單(外觀)當然是超感激的Q"Q 4.經費規劃與來源需要花費到的部分，目前我和J大想到的有： a.宣傳單---事前+現場 b.海報(做一張全開的應該就夠了XD 彩色的全開一張大概不會超過一張小朋友吧) c.CD ----袋子------| | |---有參予的大家、FF、贊助者... |--拷貝版----| | |--原版---------| | |---for JAM |--CD外殼、紙---| 我們自己要留著的拷貝版，就用一般裝CD的那種兩面袋子(不會形容>"<)來裝(節省經費) 要送給他們的當然要正式一點(美美的)，所以買一個CD外殼，這點大家應該不會不同意八@@? d.螢光棒-->個人怨念這個部分可以先保留....如果能夠拉到夠多贊助的話....同時也要計劃一下如何發放。 J大和我理想中的螢光棒是JA官網上的那種電池的啦....但是那實在是太傷本了.... 要免費送人的還是用一之5~20大洋的就夠了..... e.雜項接洽、清潔費......等經費來源部分，除了我們自己有參予的人需要幫忙一些之外，J大更好的提案是：向廠商拉贊助。 FF如果同意協助我們的話，這絕對是最大的財源(無誤)。不過相對的，我們做出來的東西就絕對要夠完美!!(不夠完美我也不敢拿出來給JAM他們...) 再來就是上面提到的宣傳方式的店家們。一千塊兩千塊這樣的小小的贊助也絕對是歡迎的。如果他們有提要求說希望我們也幫忙他們宣傳一下店；那可以在我們的傳單最下面放感謝贊助XD 最後，是關於備案的部分。如果萬一可能或許大概不一定主辦單位不贊成我們打亂他們的節目..... 也不支持我們做這些事的話.... 那上面的海報、螢光棒甚麼的，就可以通通省下來((淚現場傳單也可以不需要印製了，因為不能現場唱給他們聽Q__Q 要給他們的禮物，就改成接機的時候 or 他們演唱會當天早上要進入會場去彩排的時候，去攔轎喊冤!(大誤) 我今天也會將我們的想法寄站內信給FF的人只能祈禱不需要用到這備案...... 我也希望能現場把我們的心意唱給他們聽Q"Q --------------以上是我和J大兩人小小的會議感謝您的收看--------------- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.251.49.37